Политика конфиденциальности

SA Tallinna Lastehaigla (целевое учреждение «Таллиннская детская больница») обрабатывает данные лиц, в том числе данные о здоровье, только в таком объеме, какой необходим для реализации профессиональной деятельности, то есть для оказания экстренной и консультативной амбулаторной и стационарной помощи, для оказания прочих услуг, согласующихся с целью здравоохранения и его собственной целью, для проведения исследований в сфере здравоохранения и ведения методичной работы в сфере здравоохранения.
Таким образом, мы обрабатываем личные данные пациентов и их представителей в таком объеме, какой необходим для оказания услуги в сфере здравоохранения.

Обработка личных данных в больнице:

• Во время проведения лечения или исследований и анализов в больнице мы обрабатываем личные данные пациента для диагностирования и лечения болезни или травмы. Личные данные представителя пациента мы обрабатываем в таком объеме, какой требуется для получения необходимых согласий на проведение исследований и лечение или выставления счетов за медицинские услуги.
• В случае предъявления заявления о предоставлении данных о здоровье мы обрабатываем личные данные пациента и при необходимости заявителя (если запрашиваются данные относительно другого лица; необходимо наличие законного основания или доверенности) для предоставления запрошенных документов.
• В случае предъявления запроса о предоставлении информации, жалобы или запроса о даче пояснений мы обрабатываем личные данные для выяснения соответствующих обстоятельств и ответа на письмо.
• В случае выставления своей кандидатуры на конкурс, мы собираем данные, предоставленные вами самими в резюме или мотивационном письме. Дополнительно мы собираем информацию о кандидате также из открытых источников.

Передача данных

Документы, содержащие данные о здоровье, мы отправляем по почте заказным письмом или по электронной почте в зашифрованном виде. Соответствующим учреждениям мы передаем документы по возможности через безопасную среду обмена документами.

Хранение данных

Правила обработки и применяемые меры защиты личных данных зафиксированы в порядке обработки и предоставления личных данных SA Tallinna Lastehaigla. Сроки хранения документов, оформленных на бумажном носителе и в цифровом виде, указаны в перечне документов порядка делопроизводства больницы. При установлении сроков хранения документов за основу берутся законы и другие правовые акты (например, жалобы и заявления мы храним 5 лет, после чего эти документы уничтожаются).

Камеры слежения

1) Видеонаблюдение в общественных помещениях
Для обеспечения безопасности в больнице используется видеонаблюдение. В тех общественных помещениях, где ведется видеонаблюдение, установлены таблички с соответствующей пометкой. В установленном в больнице порядке ведения видеонаблюдения изложены правила использования камер видеонаблюдения и обработки данных (в том числе передачи записей).
2) Видеонаблюдение в Детской психиатрической клинике
В исключительных случаях для обеспечения безопасности и в соответствии с распоряжением врача и медицинским показанием лица, находящиеся на лечении в стационарных отделениях психиатрической клиники больницы, могут находиться в палате под видеонаблюдением. Распоряжение лечащего врача фиксируется в истории болезни. Информация о видеонаблюдении содержится также в договоре на оказание медицинских услуг пациента.
Записи, сделанные с помощью камер, хранятся 30 календарных дней. По истечении этого срока записи удаляются с помощью функции удаления данных или перезаписи новых данных поверх старых – в зависимости от технических возможностей камеры.

Видеозаписи

В больнице разрешено вести видеозапись сеансов в рамках медицинских тестов, которая позволяет впоследствии анализировать процесс, только в том случае, если представитель пациента дал на это свое согласие. Видеозапись ведут команда психиатрической клиники (то есть психологи, врачи, сестры) и психолог онкологического отделения. В руководстве по администрированию ведения видеозаписи поясняются требования, установленные в отношении ведения, хранения и удаления видеозаписи, а также права, дающие доступ к записям.
Ориентировочный срок хранения записей – 1 год. Запись может храниться дольше лишь в том случае, если о продлении срока хранения было договорено предварительно, в подтверждение чего представитель пациента поставил свою подпись на листе согласия. Максимальный срок хранения записи – 3 года.

Защита прав и контактные данные

Каждое лицо имеет право знакомиться с собранными в отношении него личными данными и узнавать, в каком объеме и с какой целью обрабатываются касающиеся его личные данные. По всем вопросам, связанным с обработкой личных данных в больнице, можно обращаться к специалисту по защите данных больницы по телефону 697 7114 или по адрес электронной почты kristiina.aavik@lastehaigla.ee.
Вы имеете право потребовать исправить неверные личные данные. Если у нас больше нет законного основания для использования ваших личных данных, то вы можете потребовать прекращения использования или удаления этих данных. Мы выполним предъявленное вами требование об исправлении, прекращении использования или удалении данных, если оно обосновано.
Если вы считаете, что при обработке личных данных мы нарушили ваши права, то вы можете обратиться с жалобой к специалисту по защите данных больницы или в Инспекцию по защите данных (Вяйке-Амеэрика, 19, Таллинн, 10129, адрес электронной почты: info@aki.ee).