Lastehaigla tugiteenuste üksused
Dokumendihalduse üksus on juhatuse esimehe alluvuses tegutsev tugiteenistus, mille peamisteks funktsioonideks on asjaajamine ja arhiivindus.
Dokumendihalduse üksuses töötajad tegelevad haiguslugude ja raviarvete koostamisega.
Tallinna Lastehaigla A korpuse Lastepolikliiniku osa 2. korrus
Tervise 28, 13419 Tallinn
Avatud tööpäeviti 8–16
+372 697 7111
[email protected]
Jana-Maria Astahhova
dokumendihaldusjuht
+372 503 9714
[email protected]
Riina Abel
sekretär-dokumendihaldur
+372 697 7111
[email protected]
Anu Käärik
arhivaar
+372 5303 4377
[email protected]
Haiguslugude ja raviarvete koostamine
Ülle Sikamägi
pediaatriakliiniku sekretär
+372 697 7238
[email protected]
Terviseandmete väljastamine
Enne terviseandmete taotlemist palume tutvuda olemasolevate andmetega Terviseportaalis. Terviseportaali sisenemiseks on vajalik ID-kaart, mobiil-ID või Smart-ID.
Tallinna Lastehaigla väljastab patsiendile, tema seaduslikule esindajale või volitatud isikule terviseandmeid taotluse alusel.
Kuidas taotlust esitada?
Terviseandmete saamiseks tuleb esitada taotlus ühel järgmistest viisidest:
- Täita taotlus kohapeal Tallinna Lastehaiglas aadressil Tervise 28, Tallinn*;
- Täita haigla veebilehel olev taotluse vorm, allkirjastada see digitaalselt ja saata aadressile [email protected];
- Pöörduda lisainfo saamiseks telefonil +372 697 7111 või e-posti aadressil [email protected].
* Kaasa võtta enda isikut tõendav dokument ning lapse isikut tõendav dokument, kui taotlete alaealise lapse terviseandmeid
Kelle andmeid saab taotleda?
Terviseandmeid väljastame:
- Patsiendile tema enda kohta isikut tõendava dokumendi alusel;
- Alaealise lapse seaduslikule esindajale, kui esitatakse lapse andmed ja esindusõigust tõendavad andmed või dokumendid;
- Teise isiku kohta üksnes juhul, kui taotlejal on selleks seadusest tulenev õigus või esitatud on patsiendi digitaalselt allkirjastatud volitus.
Vajaduse korral võib haigla küsida täiendavaid andmeid või dokumente, et kontrollida taotleja isikut ja õigust terviseandmete saamiseks.
Kuidas andmeid väljastatakse?
Terviseandmed väljastatakse turvalisel viisil, arvestades taotluse sisu, andmete mahtu ja taotleja soovi.
Andmeid on võimalik väljastada:
- krüpteeritud e-posti teel;
- turvalise failiedastuskeskkonna kaudu;
- välisel andmekandjal;
- paberkandjal.
Elektrooniliselt väljastatavad terviseandmed krüpteeritakse. Krüpteeritud andmete avamiseks on vajalik kehtivate sertifikaatidega ID-kaart või muu sobiv autentimisvahend.
Tallinna Lastehaiglas väljastab sekretär-dokumendihaldur (Tervise 28, Tallinn 2. korrus) terviseandmeid tööpäeviti kell 8–16.
Telefoni teel terviseandmeid ei väljastata.
Uuringud / muu pildilise materjali edastamine (EEG, radioloogilised uuringud)
Uuringute andmed väljastatakse viisil, mis võimaldab uuringuandmeid turvaliselt edastada ja kasutada. Sõltuvalt uuringu mahust ja tehnilisest võimalusest võib andmeid väljastada turvalise failiedastuskeskkonna kaudu või välisel andmekandjal.
Tähtajad
Terviseandmed väljastatakse üldjuhul 30 tööpäeva jooksul alates nõuetekohase taotluse saamisest.
Kui taotlus vajab täpsustamist või andmete ettevalmistamine võtab tavapärasest rohkem aega, võtab haigla taotlejaga ühendust.
Tasud
Terviseandmete väljastamisel rakendatakse tasu haigla tasuliste teenuste hinnakirjas sätestatud juhtudel.
Tasuliste teenuste hinnakirjaga saab tutvuda siin: Haigla tasuliste teenuste hinnakiri | Tallinna Lastehaigla
Lisainfo
Lisainfo saamiseks palume pöörduda Tallinna Lastehaigla poole:
E-post: [email protected]
Telefon: +372 697 7111
Aadress: Tervise 28, Tallinn
Liina Pilv
finantsosakonna juhataja
+372 697 7104
[email protected]
Aigi Lasarenko
vanemraamatupidaja
+372 697 7106
[email protected]
Kersti Elhi
raamatupidaja
+372 697 7110
[email protected]
Marina Raja
raamatupidaja – palgaarvestusspetsialist
[email protected]
Marju Nigu
raviarvelduse ja statistika osakonna juhataja
+372 697 7136
[email protected]
Riina Saretok
statistik
+372 697 7137
[email protected]
Galina Kovtonjuk
arvutioperaator
+372 697 7226
[email protected]
Signe Joasoo
arvutioperaator
+372 697 7226
[email protected]
Tallinna Lastehaigla turundus- ja kommunikatsiooniosakonna eesmärk on juhtida haigla sise- ja väliskommunikatsiooni, vahendada meediapäringuid ja -kontakte, arendada visuaalset kommunikatsiooni, sh digiturundust ning luua eesmärgipärast sise- ja väliskommunikatsiooni.
Svea Talving
turundus- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja
+372 5301 2373
[email protected]
Regina Lepmets
visuaalse kommunikatsiooni spetsialist
+372 5377 7969
[email protected]
Tallinna Lastehaigla õigus- ja hankeosakonna eesmärk on tagada haigla õiguskaitstus ja hanketegevuse õiguspärasus.
Liisa Saamot
jurist
[email protected]
Marlee Karja
hankejuht-jurist
[email protected]
Katrin Ligi
personali- ja koolitusosakonna juhataja – personalijuht
+372 697 7196
[email protected]
Liis Tiitson
personaliarenduspartner – personalispetsialist
[email protected]
Jaana Siliksaar
personalispetsialist
[email protected]
Elina Schults
töökeskkonnaspetsialist-riskijuht
[email protected]
Maia Kübar
õppepraktika koordinaator
[email protected]
Birgit Veermäe
teadusuuringute ja -projektide koordinaator
[email protected]
Kairi Papstel
koolitusspetsialist
[email protected]
Marika Tammaru
[email protected]
Tallinna Lastehaigla infoturve rakendab infoturbemeetmeid, kontrollib infoturvet reguleerivate juhiste täitmist ning hindab asutuse infoturbe tõhusust.
Ragnar Kobin
infoturbejuht
+372 697 7317
[email protected]
Kvaliteediosakonna vastutusalas on haigla üldise kvaliteedialase tegevuse koordineerimine.
Ülle Rohi
kvaliteediosakonna juhataja
[email protected]
Kelli Podošvilev
kvaliteediarendusjuht
[email protected]
Lea Endrikson
halduse ja tehnoloogia osakonna juhataja
+372 502 5619
[email protected]
Eed Allik-Hõimoja
toimepidevuse ja kriisijuhtimise koordinaator
+372 510 9629
[email protected]
HALDUS- JA MAJANDUSOSAKOND
Peeter Inšakov
haldusosakonna juhataja
+372 697 7290
[email protected]
TOITLUSTUSOSAKOND
Kairi Vähi
toitlustusosakonna juhataja
+372 697 7188
[email protected]
Marya Hanna
toitumisspetsialist
+372 697 7264
[email protected]
MEDITSIINITEHNIKA
Viktor Tälli
meditsiiniseadme insener
+372 697 7112
[email protected]
Teivi Petersell
meditsiiniseadme insener
+372 503 2854
[email protected]
IT-OSAKOND
Timo Tarkmees
IT-osakonna juhataja
[email protected]
Siim Idla
IT projektijuht
[email protected]
Karmo Jõgi
süsteemiadministraator
[email protected]
Kristofer Leesment
süsteemiadministraator
[email protected]
Andreas Viljarand
IT kasutajatoe spetsialist
[email protected]
Eero Mõttus
IT kasutajatoe spetsialist
[email protected]
Karel Kuuskvere
IT kasutajatoe spetsialist
[email protected]
Maksim Vedernikov
võrguadministraator
[email protected]
Alexander Gvozdkov
programmeerija (osakoormusega)
[email protected]
Haldusosakond tegeleb kõigi haigla toimimiseks vajalike olme, tehniliste ja ehituslike küsimustega, sh majandusinventar, remonditööd, territooriumi korrashoid, laomajandus ja varustus, elektri-, soojuse- ja veetarbimine ning kütte- ja ventilatsioonisüsteemide korrashoid.
Elektrikatkestuse korral saame energiat haigla diiselgeneraatorist, mis tagab operatsiooniploki, intensiivraviosakonna ja avariivalgustuse häireteta töö.
Toitlustusosakonna alla kuuluvad köök, piimaköök ja kohvik. Pakume lastele ja hooldusvanematele toitlustusteenust, eritoitusid kindla dieediga lastele ning imikutele.
IT-osakond tegeleb infosüsteemide arenduse ja tehnilise toega. Infosüsteemide arenduse kaudu juhib osakond erinevaid tarkvaraprojekte- ja lahendusi, kajastades erinevaid andmeid.
Osakond on abiks ka sisse ostetud infosüsteemide juurutamisel ning arendamisel. Tehniline tugi haldab arvuteid, servereid, võrgu- ja meditsiiniseadmeid, pakkudes igapäevast infotehnoloogilist tuge lastehaigla töötajatele.
Klienditeeninduse töötaja on sageli esimene, kellega lastehaigla patsient telefoni teel arsti vastuvõtule registreerudes, polikliinikusse või haiglasse tulles kokku puutub.
Tallinna Lastehaigla klienditeeninduse igapäevatööks on patsientide registreerimine vastuvõttudele, uuringutele, protseduuridele ja haiglaravile vormistamine, erakorralise meditsiini osakonda ja traumapunkti pöördujate registreerimine, info jagamine ja juhendamine nii telefoni teel kui ka haigla erinevates üksustes kohapeal.
Merli Susi
klienditeeninduse osakonna juhataja – kliendikogemuse juht
[email protected]
Riina Juhkam
vastutav klienditeenindaja
[email protected]
Kõnekeskus:
+372 697 7200
